synops/docs/concepts/adminpanelet.md

Adminpanelet — Serveradministrasjon

Oversikt

Sentralt administrasjonspanel for hele Synops-instansen. Tilgjengelig kun for server-admins (Vegard). Dekker alt som ikke er per-samling: AI-konfigurasjon, ressursstyring, systemvarsler og serverhelse.

Adminpanelet er en del av SvelteKit-frontenden, bak egen tilgangskontroll (admin-edge til server-noden eller Authentik-gruppe).

Moduler

1. AI Gateway-styring

Konfigurasjon av LiteLLM og modellruting. Ref: docs/infra/ai_gateway.md.

• Modelloversikt: Liste over tilgjengelige modeller med status, kostnad per token, latens-snitt
• API-nøkler: Legg til, rotér og deaktiver nøkler for OpenRouter, Anthropic, Google, xAI osv. Nøkler vises aldri i klartekst etter lagring
• Ruting-regler: Hvilken modell brukes for hvilken jobbtype (transkripsjonsanalyse, oppsummering, tagging, diktat-cleanup osv.)
• Fallback-kjeder: Primærmodell → fallback → siste utvei. Per jobbtype
• Forbruksoversikt: Aggregert ressursforbruk per samling, per jobbtype, per tidsperiode. Dekker AI-tokens, Whisper-tid, TTS-tegn, CAS-lagring, båndbredde og LiveKit-tid. Ref: docs/features/ressursforbruk.md
• Prompt Lab-tilgang: Snarvei til testing av prompts mot faktisk data. Ref: docs/features/prompt_lab.md

2. Ressursstyring

Kontroll over CPU, minne og prioritering av bakgrunnsjobber.

• Jobbkø-oversikt: Aktive, ventende og feilede jobber. Filtrer på type, samling, status. Manuell retry/avbryt
• Prioritetsregler: Konfigurer relativ prioritet mellom jobbtyper (f.eks. live transkripsjon > batch-transkripsjon > embedding-generering)
• Ressursgrenser: Maks samtidige jobber per type, CPU/minne-grenser per worker-container
• Ressurs-governor: Automatisk nedprioritering av tunge jobber (Whisper, embedding) under aktive LiveKit-sesjoner. Konfigurerbar terskel
• Disk-status: CAS-lagring, PG-størrelse, mediefiler. Visuell oversikt med varsling ved terskelverdier (ref: pruning-logikk i docs/retninger/maskinrommet.md)

3. Systemvarsler og vedlikeholdsmodus

Varsle brukere om planlagt nedetid, oppdateringer eller hendelser. Kritisk for å unngå avbrudd midt i møter, podcast-opptak eller publisering.

Varslingsmekanisme

• Sanntidsvarsel via STDB: Maskinrommet skriver en varslingsnode som frontend abonnerer på. Vises som banner/toast i alle aktive klienter umiddelbart
• Varslingstyper:
  • info — generell melding (f.eks. "Ny funksjonalitet tilgjengelig")
  • warning — planlagt vedlikehold med nedtelling
  • critical — umiddelbar handling kreves
• Nedtelling: Admin setter tidspunkt for vedlikehold. Frontend viser nedtelling: "Serveren restartes om 15 minutter"
• Aktive sesjoner-sjekk: Før vedlikehold, vis oversikt over pågående aktivitet:
  • Aktive LiveKit-rom (møter, opptak)
  • Brukere med ulagrede endringer (collaboration-sesjoner)
  • Pågående jobbkø-jobber
• Graceful shutdown-sekvens:
  1. Varsel sendes X minutter i forveien (konfigurerbart, default 15 min)
  2. Nye LiveKit-rom blokkeres etter varsling
  3. Påminnelse ved T-5 min og T-1 min
  4. Jobbkøen stopper å plukke nye jobber
  5. Vent til aktive jobber fullføres (med timeout)
  6. Restart

Implementert (oppgave 15.2)

• Backend: maskinrommet/src/maintenance.rs — MaintenanceState med atomiske flagg og bakgrunns-shutdown-koordinator
• API-endepunkter:
  • POST /intentions/initiate_maintenance — starter nedtelling med tidspunkt
  • POST /intentions/cancel_maintenance — avbryter planlagt vedlikehold
  • GET /admin/maintenance_status — viser status + kjørende jobber
• Frontend: /admin — vedlikeholdspanel med statusvisning, aktive sesjoner og initier/avbryt-knapper
• Jobbkø: jobs.rs sjekker maintenance.is_active() før dequeue
• LiveKit: join_communication blokkerer nye tokens under vedlikehold
• Shutdown-flyt: Vent til scheduled_at → sett active → vent på jobber (5 min timeout) → process::exit(0) → systemd restarter

Varslingsnode

{
  "node_kind": "system_announcement",
  "title": "Planlagt vedlikehold",
  "content": "Serveren oppdateres kl. 22:00. Forventet nedetid: 10 minutter.",
  "metadata": {
    "announcement_type": "warning",
    "scheduled_at": "2026-03-17T22:00:00Z",
    "expires_at": "2026-03-17T22:30:00Z",
    "blocks_new_sessions": true
  }
}

Vises for alle med visibility: open. Forsvinner automatisk etter expires_at.

4. Serverhelse

Sanntidsoversikt over systemtilstand.

• Tjeneste-status: PG, STDB, Caddy, Authentik, LiteLLM, Whisper, LiveKit — oppe/nede/degradert
• Metrikker: CPU, minne, disk, nettverkstrafikk
• PG-helse: Tilkoblingspool, aktive spørringer, replikerings-lag (fremtidig)
• STDB-helse: Minnebruk, antall abonnenter, graf-størrelse
• Logg-tilgang: Siste feil og advarsler fra alle tjenester, filtrerbart
• Backup-status: Siste vellykkede backup per type, neste planlagte kjøring

5. Bruker- og tilgangsoversikt

• Aktive brukere: Hvem er pålogget nå, siste aktivitet
• Authentik-integrasjon: Snarvei til Authentik admin for brukerhåndtering
• Samlingsoversikt: Alle samlinger med eier, traits, størrelse, aktivitetsnivå

Tilgang

Adminpanelet er ikke en trait — det er en plattformfunksjon som eksisterer utenfor samlings-modellen. Tilgang styres via:

• Authentik-gruppe synops-admin
• Eller admin-edge til en dedikert server-node

Vanlige brukere ser aldri adminpanelet. Ruten er skjult og tilgangskontrollert server-side.

Implementert (oppgave 15.3)

• Backend: maskinrommet/src/jobs.rs — list_jobs(), count_by_status(), distinct_job_types(), retry_job(), cancel_job()
• API-endepunkter:
  • GET /admin/jobs?status=&type=&collection_id=&limit=&offset= — jobbliste med filtre
  • POST /intentions/retry_job — sett feilet jobb tilbake til pending
  • POST /intentions/cancel_job — avbryt ventende jobb
• Frontend: /admin/jobs — jobbkø-oversikt med statusoppsummering, filtrer på status/type, paginering, retry/avbryt-knapper
• Migrasjon: 013_job_queue.sql — formaliserer job_queue-tabellen med indekser for admin-spørringer

Implementeringsstrategi

Adminpanelet bygges inkrementelt. Første prioritet er det som trengs for daglig drift:

1. Systemvarsler — kritisk for å unngå avbrudd (implementert: 15.1)
2. Jobbkø-oversikt — nødvendig for feilsøking (implementert: 15.3)
3. AI Gateway-konfigurasjon — nødvendig når AI-features aktiveres
4. Serverhelse — nyttig men ikke blokkerende
5. Ressursstyring — optimalisering, kan vente